1. 赛事申请函： 是您（主办方/承办方）主动发出，向相关单位（如场地管理方、政府主管部门、合作机构、赞助商等）请求批准、授权、合作或提供资源的文件。核心目的是“申请”。
2. 赛事确认函： 通常是您（主办方/承办方）在收到对方（如合作伙伴、赞助商、场地提供方、或参赛方）的正式申请、协议、付款后，发出的确认文件。也可能是您在完成所有审批后，向所有相关方（参赛者、合作伙伴、媒体等）发出的正式通知，确认赛事细节已敲定。核心目的是“确认”和“通知”。
一、 赛事申请函 (Event Application Letter)
**(抬头
致： [接收申请的单位全称，如：XX市体育局 / XX大学体育部 / XX会展中心管理部 / XX赞助商市场部]
由： [您的单位全称]
日期： [YYYY年MM月DD日]
事由： 关于申请承办【赛事全称】及相关事宜
尊敬的[接收单位负责人称谓，如：局长/主任/经理]：
您好！
[您的单位名称] 计划于 [申请举办的日期范围，例如：YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日] 在 [拟举办的城市/地区] 举办 [赛事全称]。
赛事概况：
* 赛事名称： 【赛事全称】
* 赛事性质/类型： 【例如：国际/全国/地区性 篮球/足球/电竞/马拉松/学术竞赛/商业挑战赛 等】
* 主办单位： 【列出所有主办单位】
* 承办单位： 【您的单位名称】（如适用）
* 协办/支持单位： 【列出已知的协办或支持单位】（如适用）
* 拟举办时间： 【具体日期或时间段】
* 拟举办地点： 【具体场馆名称或区域】
* 预计规模： 【例如：预计参赛选手约XXX人；工作人员/志愿者约XXX人；观众规模约XXX人/场】
* 赛事宗旨/目标： 【简述举办该赛事的目的、意义，如推广运动、促进交流、选拔人才、提升城市形象、商业推广等】
本次申请目的及请求：
* 【根据申请对象明确核心诉求，例如：】
* (向政府/主管单位申请)： 恳请贵局/贵部对本次赛事活动予以批准（或备案）。我们已/将按照相关法规要求准备【安全预案、医疗保障方案、消防预案、大型活动申报材料】等文件供审查。
* (向场地管理方申请)： 正式向贵中心申请租用【具体场馆名称】，用于赛事举办（包括场地布置、比赛、训练及相关活动）。请提供场地租赁方案及相关要求。
* (向合作机构/赞助商申请)： 诚挚邀请贵单位作为本次赛事的【具体合作身份，如：冠名赞助商/指定供应商/战略合作伙伴/协办单位】参与支持。随函附上初步合作方案/赞助权益包供审阅。
* (申请其他资源)： 申请贵单位提供【具体资源，如：安保支持、医疗服务、交通疏导协助、宣传推广渠道支持】等。
我方承诺：
我方将严格遵守国家法律法规及贵单位的各项管理规定，认真履行主办/承办单位职责，确保赛事安全、有序、顺利举行。我们将负责做好赛事组织、安全保障、后勤服务、宣传推广等各项工作，并承担相应责任。
恳请贵单位对本次申请予以审阅和支持。 我们期待与贵方就赛事细节进行进一步沟通协商。如需任何补充材料或信息，请随时与我们联系。
联系人： [您的姓名]
职务： [您的职务]
电话： [您的联系电话]
邮箱： [您的邮箱]
顺颂商祺！(或 此致敬礼！)
(单位盖章)
[您的单位全称]
[XXXX年MM月DD日]
附件： (根据实际需要附上，例如：)
* 赛事初步方案/策划书
* 安全应急预案（草案）
* 场地需求清单
* 合作方案/赞助权益方案
* 主办/承办单位资质证明复印件（如需要）
二、 赛事确认函 (Event Confirmation Letter)
**(抬头
致： [接收确认的单位/个人全称，如：所有参赛队伍/各合作伙伴/XX赞助商/XX场地提供方/媒体单位]
由： [赛事组委会 / 您的单位全称]
日期： [YYYY年MM月DD日]
事由： 关于【赛事全称】的正式确认通知
尊敬的【接收方称谓，如：各参赛队伍领队/尊敬的合作伙伴/XX经理】：
您好！
感谢大家对【赛事全称】的关注与支持！我们非常高兴地通知您，经过前期筹备和沟通，【赛事全称】各项筹备工作已基本就绪，赛事细节已最终确认。现将重要事宜正式确认如下：
赛事核心信息确认：
1. 赛事名称：【赛事全称】
2. 主办单位：【列出所有主办单位】
3. 承办单位：【您的单位名称 / 赛事组委会】
4. 协办/支持单位：【列出所有协办/支持单位】
5. 举办日期：【比赛正式开始日期 YYYY年MM月DD日】至【比赛结束日期 YYYY年MM月DD日】
* （如有）报到/注册日期：【YYYY年MM月DD日】
* （如有）技术会议日期：【YYYY年MM月DD日】
6. 举办地点：
* 主赛场：【具体场馆名称】，【详细地址】
* （如有）分赛场/训练场：【名称及地址】
* （如有）官方酒店：【名称及地址】
7. 参赛确认（如适用）： 贵【单位/队伍/个人】的参赛资格已获确认。参赛编号/凭证将通过【邮件/系统】另行发送（或：请参阅附件名单确认）。
8. 合作/赞助确认（如适用）： 感谢贵单位成为【赛事全称】的【具体合作身份，如：冠名赞助商/官方合作伙伴】。双方合作协议已正式生效，相关权益将按约定执行。
9. 场地使用确认（如适用）： 贵【场地名称】已确认为本次赛事的【具体用途场地】，使用时段为【日期及时段】，相关租赁/使用协议已签署。
重要提示与后续步骤：
* 详细规程： 完整的赛事规程、日程安排、竞赛规则、报到流程、住宿交通指南、注意事项等文件，已在赛事官方网站【网址】公布 / 随本函/邮件附件发送 / 将通过【方式】于【日期】前发送给各位，请务必及时查阅并严格遵守。
* 报到/签到： 请所有参赛者/队伍代表于【报到日期、时间】前往【报到地点】完成报到手续，领取参赛物资。须携带【所需证件，如：身份证/护照原件、报名确认函/缴费凭证、免责声明书（已签署）】等。
* 费用缴纳（如适用）： 请确认所有应缴费用（报名费、保证金、住宿费等）已按约定支付完成。如有疑问，请联系财务组【联系方式】。
* 责任与义务： 所有参赛者及随行人员须遵守赛事规程、场馆规定及当地法律法规，自行购买相关保险，并对个人安全及行为负责。
* 赛事组委会联系方式：
* 总联系人：【姓名】, 电话：【XXX-XXXXXXXX】, 邮箱：【】
* 竞赛咨询：【姓名/邮箱/电话】
* 后勤/接待咨询：【姓名/邮箱/电话】
* 媒体合作咨询：【姓名/邮箱/电话】
* 赞助合作咨询：【姓名/邮箱/电话】
* 官方网站/信息发布平台：【网址】
* 官方微信公众号/社交媒体账号：【账号名称】（如有）
我们期待在【举办城市】与您相见，共同见证一场精彩、专业、安全的【赛事名称】！ 预祝各位参赛选手取得优异成绩！预祝各合作伙伴活动圆满成功！
感谢您的支持与配合！
(赛事组委会盖章 或 主办/承办单位盖章)
狗万app官方网站网页版【赛事全称】组委会
【您的单位全称】（如适用）
[XXXX年MM月DD日]
附件: (根据实际需要附上，例如：)
* 最终版赛事规程(Schedule & Regulations)
* 详细日程表(Timetable)
* 报到须知(Check-in Guide)
* 住宿及交通指南(Accommodation & Transportation Guide)
* 赛场地图(Venue Map)
* 安全须知(Safety Notice)
* 参赛队伍/人员名单(Participant List) (如适用)
* 合作协议复印件 (对特定合作方)
使用指南：
1. 区分用途： 务必明确你需要的是申请函（主动请求批准/资源）还是确认函（通知对方已确认/已敲定）。
2. 填充细节：[ ] 中的内容需要根据您的赛事具体情况、申请/确认对象进行详细、准确的填写。特别是日期、地点、名称、联系人信息等关键信息务必无误。
3. 调整语气与重点：
* 申请函： 语气应诚恳、专业、条理清晰，突出赛事的合规性、价值以及申请的明确诉求。重点在于“说服”对方批准或提供支持。
* 确认函： 语气应权威、清晰、信息完整，确保所有重要细节被各方知晓并确认。重点在于“告知”最终决定和明确各方责任。带有一定的宣告性质。
4. 附件： 根据申请或确认的具体内容，准备并附上必要的支持性文件（如方案、预案、合同、名单等）。
5. 盖章： 正式的申请函和确认函都需要加盖主办方或赛事组委会的公章，以示正式性和法律效力。
6. 发送方式： 重要文件建议通过正式邮寄（加盖公章的原件）或官方邮箱发送电子版（加盖公章PDF扫描件）。同时可辅以电话、微信等方式通知对方查收。
请根据您的实际需求选择并修改相应的模板。祝您的赛事筹备顺利！
